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保有個人情報の開示請求について
郡山市が保有する自己を本人とする個人情報の開示を請求することができます。
開示の請求
請求できる方
・保有個人情報の本人
・本人の法定代理人
・本人の任意代理人
開示の方法
・閲覧、聴取又は視聴
・写しの交付(窓口での交付、郵送による交付)
開示の費用
・白黒印刷1ページにつき10円
・カラー印刷1ページにつき20円
・CD-R1枚につき100円
※郵送の場合、送料も請求者負担となります
請求の方法
「保有個人情報開示請求書」に必要事項を記入し、必要添付書類と併せて、窓口、郵送、オンラインにより提出してください。また、開示の方法や日時等の希望を指定することができます。ただし、処理に時間を要す等の理由により希望に添えない場合もありますのでご了承ください。
なお、必要書類は以下の表を参照してください。
請求方法 | 請求者 | 提出・提示書類 | 留意事項 |
窓口 | 本人 | 本人確認書類 | |
法定代理人 | 代理人本人確認書類 | ※戸籍等、関係を示す書類 | |
資格証明書類 ※ | |||
任意代理人 | 代理人本人確認書類 | ※注意点を参照 | |
委任状 ※ | |||
郵送 | 本人 | 本人確認書類(写し) | |
住民票 | |||
法定代理人 | 代理人本人確認書類(写し) | ||
住民票 | |||
資格確認書類 ※ | ※戸籍等、関係を示す書類 | ||
任意代理人 | 代理人本人確認書類(写し) | ||
住民票 | |||
委任状 ※ | ※注意点を参照 | ||
オンライン | 本人 | 電子証明書 | |
法定代理人 | 代理人電子証明書 | ※戸籍等、関係を示す書類 | |
資格証明書類(郵送) ※ | |||
任意代理人 | 代理人電子証明書 | ※注意点を参照 | |
委任状(郵送) ※ |
【注意点】
・本人確認書類は顔写真付きのものを提出してください
・委任状には以下の(1)、(2)のいずれかを選択し作成してください
(1) 実印を押し、印鑑証明書を添付する
(2) 本人確認書類を添付する(押印不要)
・委任状、住民票、資格証明書は30日以内に作成されたものを提出してください
オンラインによる請求
「郡山市オンライン申請サービス‐保有個人情報開示請求<外部リンク>」を利用してください。なおマイナンバーカードの電子署名機能を使用するため、マイナンバーカードが必要となります。また、パソコンから申請する場合はカードリーダーが必要です。
請求書の様式
開示の実施
決定の期限
請求のあった日の翌日から原則として14日以内に開示できるかどうかを決定します。また、14日以内に開示できるかどうか判断ができない場合は、決定の期限を延長させていただく場合があります。なお、請求は土日祝日、年末年始等の閉庁日、閉庁時間に当たる場合は翌開庁日の受付となります。
決定の通知
決定内容等を決定通知書によりお知らせします。なお、開示請求書提出時に開示方法等について希望をしていなかった場合、「保有個人情報の開示の実施方法等の申出書」を同封しますので、改めて開示方法等の申出をお願いします。
開示決定に対する審査請求等
請求者は、その請求した内容の開示決定について不服がある場合は、審査請求をすることができます。また、開示された保有個人情報の内容が事実でないと認められる場合には、その訂正及び利用停止を請求することができます。
令和4年度との取扱変更点
項 目 | 令和4年度まで | 令和5年度から |
開示請求することができる人 | ・本人 ・法定代理人 ・任意代理人 (本人が病気等の理由がある場合に限る) |
・本人 ・法定代理人 ・任意代理人 |
請求の方法 | ・市役所窓口(市政情報センター) | ・市役所窓口(市政情報センター) ・郵送 ・電子申請 |
決定等の期限 | ・10日(延長後 40日) | ・14日(延長後 44日) |
手数料 | ・白黒印刷の場合 1枚 10円 ・カラー印刷の場合 1枚 20円 (両面印刷の場合は片面を1枚とする。) |
・白黒印刷の場合 1枚 10円 ・カラー印刷の場合 1枚 20円 (両面印刷の場合は片面を1枚とする。) ・CD-Rの場合 1枚 100円 |
死者の情報 | ・自己情報の開示請求により相続人が請求 | ・公文書の開示請求により相続人が請求 |