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在職等証明書の発行（郵送や窓口での申請）
郡山市役所で勤務されている方や退職をされた方で、各種証明書（在職証明書、退職証明書等）が必要な方は、下記の書類に必要事項を記入し、総務部人事課へ郵送又は持参してください。
なお、各種証明書は個人情報が記載されているため、本人からの申請を受けて本人に交付することとしております。
(勤務先等からの依頼は受け付けておりません。)
※給与(給与等証明書等)、健康保険、福利厚生等に関する証明は総務部職員厚生課へ提出ください。
※教育委員会、上下水道局で勤務されていた方は、教育委員会総務部総務課もしくは上下水道局総務課へ提出ください。
窓口・電話受付時間の短縮（試行）の実施について
令和8年10月1日から、市民サービス向上と職員の働き方改革の一環として、市役所の一部窓口及び電話の受付時間を試行的に変更しています。
窓口での申請（持参）やお問い合わせの際には、ご注意ください。※24時間受付可能なオンライン申請をご利用ください。
（1）受付時間
【短縮前：午前8時30分～午後5時15分】 ➡ 【短縮後：午前9時00分～午後4時30分】
（2）実施期間
令和8年10月1日（木曜日）～令和9年3月31日（水曜日）
申請に必要なもの（郵送又は持参の場合）
「証明書発行請求書」の様式
証明書発行請求書 [PDFファイル／146KB] 証明書発行請求書 [Wordファイル／31KB]
【記載例】証明書発行請求書（記載例） [PDFファイル／227KB]
証明書の様式について
指定様式への証明を希望する場合は、指定様式を添付してください。
様式の指定がない場合は、人事課で任意の様式で証明書を作成します。
証明書へ記載する必須項目がある場合は、証明書の提出先に確認の上、証明書発行請求書の「証明事項」の「その他」の欄に記載してください。
返信用封筒（郵送での返送を希望する方のみ）
証明書の送付を郵送で希望する場合は、送付先を記入の上、切手(110円)を貼付した返信用封筒を同封してください。
※証明書の内容によって、重さの都合上、不足分の切手の再送付をお願いする場合があります。あらかじめご了承ください。
※人事課に来課いただき、直接証明書を交付することも可能です。その場合は、返信用封筒は不要です。
退職された方のみ必要書類
本人確認書類の写し(運転免許証の写し、マイナンバーカード（顔写真付き)のおもて面など)
※本人確認書類は証明書発行に関する本人確認のみに使用し、目的外使用は行いません。
郵送時の宛先
〒963-8601 郡山市朝日一丁目23-7
郡山市総務部人事課 証明担当宛
※給与・健康保険・福利厚生等の証明は「職員厚生課」、教育委員会での証明は「教育委員会総務課」、上下水道局での証明は「上下水道局総務課」宛て送付ください。
その他
証明書は「証明書発行請求書」が人事課に届き次第、作成します。
証明書の作成には1～2週間程度を目安に送付します。必要書類を持参されても即時の交付はできません。
（発行請求が多い場合は、順次対応しますので、日数が前後する場合があります。）
また、在職期間によっては、資料等の文書の保存期間経過のため、証明書を発行できない場合があります。あらかじめご了承ください。
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