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施設の使用について(市民ふれあいプラザ)
ご使用の前に
催事の広告について
- 催事のポスター・チラシ等広告物の作成は、当施設の使用許可を得てから行うようにしてください。
- 広告物作成の際は、必ず主催者名及び主催者の連絡先を明記してください。
- 広告物作成後、参考のために窓口へ1部提出またはファクス(024-935-8792)にて送信願います。
荷物のお預かりについて
- 施設使用に関わる荷物を事前に送りたい場合は、あらかじめ窓口に連絡してください。
- 使用日の当日もしくは前日(火曜日が使用日の場合はその前の日曜日)に、受付窓口である市民サービスセンターあて、午前10時から午後7時までの間に届くようにしてください。また、伝票には、団体名、使用日、使用になる会議室名等、どの団体のものか分かるように明記してください。
- お預かりできる荷物の量は、1団体につき段ボール箱(1箱10キログラム未満)2個までとなります。
ご使用にあたって
使用開始
使用者が施設を使用するときは、市民サービスセンター窓口に「使用許可書」を提示してください。
その後、職員が鍵を開けてから使用を始めてください。
使用時間
使用を許可された時間には準備、後片付けの時間を含みますので、時間を守って使用してください。
原状回復
使用許可を受けた施設内のパネル等の配置は変更可能ですが、終了後は元に戻してください。
また、持込器具等は直ちに撤去してください。
使用を全て終了したら
「市民ふれあいプラザ利用報告書」を市民サービスセンター窓口に提出してください。
賠償責任
施設内の建造物・設備・備品等を損傷または滅失したときは、速やかに職員までご連絡ください。
その損害を使用者に賠償していただきます。
非常の場合
非常の事態が生じた場合には、職員の指示に従って安全に避難してください。
注意事項
- ごみは必ずお持ち帰りください。
- 飲食は控室内でお願いします。
- 入場者の整理は使用者の責任で行ってください。
- 通路、非常口、消火設備等のまわりには物品は置かないでください。
- 火気の使用は行わないでください。
- 施設内は全館禁煙になっております。
- 専用駐車場はありませんので、公共交通機関をご利用いただくか、自己負担で近隣の有料駐車場をご利用ください。駐車券の助成はしておりません。
- 「ビッグアイ駐車場」からは、RFの9Aまたは9B入口ドアから市民プラザ6階フロアに繋がります。この入り口ドアの開いている時間は、午前10時から午後7時までになります。
- 動物(身体障害者補助犬(盲導犬、介助犬、聴導犬)を除く)や他人に迷惑、危害を加えるおそれのある物品を持ち込まないでください。
- その他、施設の管理上必要として職員、警備員が行った指示は守るようにしてください。