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施設の使用について(市民交流プラザ)

ページID:0005019 更新日:2021年12月2日更新 印刷ページ表示

ご使用の前に

催事の広告について

  • 催事のポスター・チラシ等広告物の作成は、当施設の使用許可を得てから行うようにしてください。
  • 広告物作成の際は、必ず主催者名及び主催者の連絡先を明記してください。
  • 広告物作成後、参考のために窓口へ1部提出またはファクス(024-935-8792)にて送信願います。

荷物のお預かりについて

  • 施設使用に関わる荷物を事前に送りたい場合は、あらかじめ窓口に連絡してください。
  • 使用日の当日もしくは前日(火曜日が使用日の場合はその前の日曜日)に、受付窓口である市民サービスセンターあて、午前10時から午後7時までの間に届くようにしてください。また、伝票には団体名、使用日、使用になる会議室名等、どの団体のものか分かるように明記してください。
  • お預かりできる荷物の量は、1団体につき段ボール箱(1箱10キログラム未満)2個までとなります。

ご使用にあたって

使用開始

使用者が施設を使用するときは、市民サービスセンター窓口に「使用許可書」を提示してください。
その後、職員が鍵を開けてから使用を始めてください。

使用時間

使用を許可された時間には準備、後片付けの時間を含みますので、時間を守って使用してください。
同一会議室の使用区分が連続している場合は、その間の時間もご使用いただけます。

原状回復

使用許可を受けた施設内の机・いす等の配置は変更可能ですが、終了後は元に戻してください。
また、持込器具等は直ちに撤去してください。

使用を全て終了したら

「市民交流プラザ利用報告書」を市民サービスセンター窓口に提出してください。

賠償責任

施設内の建造物・設備・備品等を損傷または滅失したときは、速やかに職員までご連絡ください。
その損害を使用者に賠償していただきます。

非常の場合

非常の事態が生じた場合には、職員の指示に従って安全に避難してください。

注意事項

  • ごみは必ずお持ち帰りください。
  • 飲食は原則禁止ですが、会議途中の軽食程度であれば結構です。なお、その場合は会議室内でお願いします。
  • 入場者の整理は使用者の責任で行ってください。
  • 通路、非常口、消火設備等のまわりには物品は置かないでください。
  • 火気の使用は行わないでください。
  • 施設内は全館禁煙になっております。
  • 専用駐車場はありませんので、公共交通機関をご利用いただくか、自己負担で近隣の有料駐車場をご利用ください。駐車券の助成はしておりません。
  • 「ビッグアイ駐車場」からは、RFの9Aまたは9B入口ドアから市民プラザ6階フロアに繋がります。この入り口ドアの開いている時間は、午前10時から午後7時までになります。
  • 動物(身体障害者補助犬(盲導犬、介助犬、聴導犬)を除く)や他人に迷惑、危害を加えるおそれのある物品を持ち込まないでください。
  • その他、施設の管理上必要として職員、警備員が行った指示は守るようにしてください。