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施設の使用申し込みについて（市民交流プラザ）

ページID：0005020 更新日：2021年12月2日更新印刷ページ表示

受付場所及び受付時間

休所日は毎週月曜日及び年末年始（12月29日から1月3日まで）になります。

初めて使用申し込みをする場合は、「郡山市公共施設案内・予約システム」への利用者登録が必要となりますので、下記のものを提出してください。

直接来館し、受付窓口にて申し込み手続きを行ってください。

なお、団体の方の利用者登録についてはオンラインで出来るようになりました。詳しくは下記ページをご確認ください。

使用料の納入と引き換えに「使用許可書」をお渡しします。「使用許可書」は使用当日に提示していただきますので、保管しておいてください。

市民交流プラザの受付期間及び申込方法について
施設	申込受付期間	申込方法窓口	申込方法電話	申込方法予約システム
市民交流プラザ（会議室・和室）	使用希望開始日3月前の日（休所日であれば翌日）	可能	不可	不可
市民交流プラザ（会議室・和室）	上記翌日から3日前まで	可能	可能	可能

使用料は、会議室の使用の前までに納入してください。
仮予約の手続きはございません。事務局側で予約内容を確認し、審査完了した時点で使用料が発生します。使用の取消しの場合もキャンセル料を負担していただきますので、ご注意ください。
受付は原則先着順に行いますが、受付開始時（開館時の午前10時）に同日同一時間帯の同一会議室希望の申込者が複数いた場合は、調整をさせていただきます。
調整ができない場合は、抽選により決定した申込者から受付いたします。
なお、調整または抽選の決定により申し込みされる場合は、使用料の納入と併せての申し込みとさせていただきます（仮予約はできません）。
また、後日の使用許可の取り止めの申請（キャンセル）及び変更はご遠慮願います。
郡山市主催及び共催事業等の予約が申込受付期間前に入る場合がありますので、ご了承ください。
施設を使用する人数の半数以上が身体障害手帳等の所有者であれば、使用料が免除となります。事務局にお申し出ください。

施設窓口での現金納付
金融機関での納付（ただし、利用日が申込日から4週間より先である場合のみ）
金融機関での納付をご希望の場合は、その都度事務局にお申し出ください。
1. 口座振込による納付
  振込手数料は利用者負担とさせていただきます
2. 指定金融機関等での納入通知書による納付

施設の空き状況は、「郡山市公共施設案内・予約システム」＜外部リンク＞でどなたでも確認できます。
インターネット環境のない方は、電話でお問い合わせください。

次の場合は、使用を認めません。

次の場合は使用を取り消し、または施設の使用を制限・停止することがあります。

使用を取り止める場合には、使用日の前日までに「使用許可書」、金融機関名と口座番号がわかるものを持参のうえ、窓口にて使用変更許可申請を行ってください。
インターネットによるキャンセル手続きはおこなっておりません。
キャンセル料として、会議室使用料の2割相当額を徴収させていただきます。会議室使用日当日以降のキャンセルは、使用料の全額を徴収させていただきます。また、キャンセルの手続きをおこなわなかった場合も同様とさせていただきます。使用料の納付が済んでいる場合は、使用料の2割相当額をキャンセル料として徴収し、後日、使用料の8割相当額を指定した口座に還付します。
無連絡のキャンセルはご遠慮願います。会議室の予約手続きが完了した時点で使用料が発生していますので、必ず変更手続きをお願いします。