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見積書・納品書・完了届・請求書への押印省略について

ページID:0047325 更新日:2022年8月26日更新 印刷ページ表示

令和4年8月19日から、郡山市へ提出いただく以下の書類について、代表者印の省略と電子メールでの提出ができるようになりました。

対象書類

  • 見積書
  • 納品書
  • 完了届
  • 請求書

押印を省略する場合

対象の書類に代表者の住所、商号(名称)、代表者職氏名及び連絡先に加え、「本件責任者及び担当者」の氏名及び連絡先を記載してください。(記載例を参照ください)

本件責任者】…代表取締役等の社内において権限のある者、又は支店長、営業所長、部長等の権限の委任を受けた役職員とします。

本件担当者】…本件に関する事務を担当する者とします。本件責任者と同一人でも可とします。

※内容等の確認のため、記載いただいた連絡先には、必要に応じて市の担当者から連絡させていただく場合があります。

電子メールで送付する場合

本件責任者及び担当者を記載した場合は、市の担当者等への電子メールでの提出が可能です。
PDF形式としてください)
※本市担当所属から、対面による提出依頼があった場合はご協力をお願いします。

適用年月日

令和4年8月19日以降に提出される書類から対象となります。

その他

今までどおり代表者印を押印したものでも受理します
代表者印を押印した場合は、本件責任者及び担当者の記載は不要です。
※本件責任者及び担当者の記載がないものは、電子メールでの提出はできません。

お知らせ・Q&A

様式・記載例

見積書及び納品書は、郡山市指定の様式はありません。請求書の記載例に準じて本件責任者及び担当者を記載してください。

完了届及び請求書は、以下の様式を参考とし、記載内容が充足していれば任意の様式でも問題ありません。

お問い合わせ先

  • 請求書等の提出については各所属
  • 見積・納品書関係に関すること 郡山市契約課    Tel:024-924-2601
  • 請求書関係に関すること    郡山市会計課審査係 Tel:024-924-3746
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