電子入札システムポータルサイト

目次

• 電子入札とは？
• 電子入札を始めたい（ICカードの調達やパソコンの設定、電子入札システムへの利用者登録）
• 電子入札システムにアクセスしたい（指名通知書や設計図書（仕様書、図面等）の確認、入札書等の提出）
• 電子入札システムに利用者登録した内容を変更したい
• 新しいICカードに更新したい
• 電子入札システム利用に関するお問い合わせ

電子入札とは？

概要

インターネットを利用して入札手続きを行うシステムです。

電子入札システムを利用することにより、事業者様では事務所等にいながら入札することができ、時間的・事務的負担を軽減することができます。

電子入札システムには「工事・コンサル」と「物品・役務」の2つの入口があります。

「工事・コンサル」では工事、工事を伴う測量等、工事に係る製造・販売、施設の修繕などが発注されます。

「物品・役務」では物品の購入、賃貸借、建築物等維持管理業務委託、その他業務委託などが発注されます。

郡山市では、ペーパーレス、カウンターレス、ムーブレスの更なる推進のため、令和7年度からすべての入札案件を原則電子入札とします。

電子入札の対象案件

工事・コンサル

• 建設工事に係る一般競争入札、指名競争入札及び随意契約のすべての案件
• 工事を伴う測量等に係る一般競争入札、指名競争入札及び随意契約のすべての案件
• 工事に係る製造・販売に係る一般競争入札、指名競争入札及び随意契約における一部案件
• 施設修繕に係る一般競争入札及び指名競争入札のすべての案件

物品・役務

• 物品の購入に係る一般競争入札及び指名競争入札の一部案件
• 業務委託、物品の修繕及び賃貸借に係る一般競争入札及び指名競争入札の一部案件

※市が加入する保険会社の選定及び市に対し電力を供給する電力会社の選定については、電子入札の対象外としています。

※単価契約の案件については、令和7年度は電子入札の対象外とします。

電子入札を始めたい（ICカードの調達やパソコンの設定、電子入札システムへの利用者登録）

システムを初めて利用する方へ

郡山市電子入札システムをご利用いただくには、以下の設定が必要になります。

• 電子入札システムご利用までの流れ [PDFファイル／2.29MB]

パソコン環境設定時の操作画面は、よくある質問と回答をご覧ください。

ICカードの調達

電子入札システムを利用するために必要なICカード

郡山市における「電子入札番号」の種類

郡山市電子入札システムを利用するためには、システム上にアップロードされた各有資格業者のデータとICカードに登録されている会社情報を連携させることが必要です。

この連携のことを「利用者登録」といいます。

利用者登録するためのキーとなる番号が9桁の「電子入札番号」です。

電子入札番号は、入札参加資格審査の結果、登録認定された事業者様宛てに発送される「有資格業者名簿への登録通知」に掲載しています。

郡山市電子入札システムでは、全部で4種類の電子入札番号があります。

ICカードへ格納できる電子入札番号のルール

1枚のICカードには、「工事・コンサル」側の電子入札番号と「物品・役務」側の電子入札番号をそれぞれ1つずつしか共存できません。

例えば、「建設工事」と「測量等又は製造・販売」の2つの区分に登録している会社が、その両区分で電子入札システムに利用者登録しようとする場合、工事の電子入札番号と測量等の電子入札番号は同じ工事・コンサル側の番号であるため、1枚のICカードの中に共存することができません。

この場合、工事の電子入札番号を格納したICカードと、測量等の電子入札番号を格納したICカードの2枚を持つ必要があります。

ICカードへの電子入札番号格納組み合わせパターン

ICカード（電子証明書）の購入先について

電子入札に参加するためには、「コアシステム対応認証局」からICカードを購入していただく必要があります。

次の外部リンクにある「コアシステム対応認証局」のページをご参照ください。

電子入札コアシステム開発コンソーシアム＜外部リンク＞

電子入札システムへの利用者登録

利用者登録の手順は以下のとおりです。

新規利用者登録手順 [PDFファイル／983KB]

電子入札システムにアクセスしたい（指名通知書や設計図書（仕様書、図面等）の確認、入札書等の提出）

電子入札システムへのリンク

【脱JAVA版】電子入札システム入口＜外部リンク＞

以下の手続きができます。

• 指名通知書の確認
• 一般競争入札に係る仕様書を閲覧するためのパスワードの確認
• 入札書や辞退届の送信

​稼動時間：平日8時から22時まで

情報公開システム入口＜外部リンク＞

以下の手続きができます。

• 公告や設計図書（仕様書や設計書（金額抜き）、図面等）の閲覧

​稼動時間：平日6時から23時まで

※公告や設計図書をダウンロードできない場合、パソコン環境設定が適切になされていない可能性があります。

​各システム操作マニュアル

各システムの操作については、システム操作マニュアル（受注者用）をご覧ください。

• 【工事・コンサル】システム操作マニュアル（受注者用）
• 【物品・役務】システム操作マニュアル（受注者用）

電子入札の大まかな流れ

一般競争入札

1. 市ウェブサイトで入札に参加したい案件が発注されているか確認する。（各発注所属において、当該案件のウェブページを作成しています。）
2. 電子入札システムの「調達案件情報」ページを閲覧し、設計図書閲覧用パスワード（6桁の数字）を確認する。（調達案件情報画面の一番下に表示されます。）
3. 情報公開システムの対象案件に、業者名及び設計図書閲覧用パスワードを入力し、設計図書（仕様書、図面等）をダウンロードする。
4. 電子入札システムで入札参加申請書や参加資格確認資料を送信する。
5. 電子入札システムで、市から資格審査の結果「資格あり」との通知を受領したら、入札書を送信する。（画面上に入札金額を入力し送信する。）
6. 開札後、電子入札システムで落札結果の通知を受領する。

指名競争入札

1. 電子入札システムで通知された「指名通知書」の内容及び通知に掲載されている設計図書閲覧用パスワード（6桁の数字）を確認する。
2. 情報公開システムの対象案件に、業者名及び設計図書閲覧用パスワードを入力し、設計図書（仕様書、図面等）をダウンロードする。
3. 電子入札システムで入札書を送信する。（画面上に入札金額を入力し送信する。）
4. 開札後、電子入札システムで落札結果の通知を受領する。

電子くじ

電子くじとは？

電子入札システムで開札した際、落札となるべき金額で入札をした者が2者以上いる場合において落札者を抽選する機能です。

電子くじの仕組み

（1）電子くじに利用する情報

• 入札書提出日時（入札書が電子入札システムに正常に格納された時間）
• くじ入力番号（入札書提出時に、入札者が入力する任意の3桁の数字）
• 乱数（入札書受付表発行時に電子入札システムが自動的に付番する3桁の数字）

（2）抽選方法

1. くじ入力番号と乱数を加算し、その結果の下3桁を「くじ番号」とする。
2. 同額の入札者に係るくじ番号をすべて加算する。
3. 加算された値を同額の入札者数で除算する。（この時の余りの値が「当たり番号」となる）
4. 同額の入札者を入札書提出日時の昇順に、0から応札順序を設定する。
5. 当たり番号と応札順序が一致する入札者が落札（予定）者となる。

電子くじの計算例

電子くじの計算例

同額の入札者	くじ入力番号	乱数	合計	くじ番号	入札書提出日時	応札順序	結果
A社	111	987	1098	098	2025年1月10日 8時30分10秒	0
B社	222	654	876	876	2025年1月10日 17時00分30秒	2	落札（予定）者
C社	333	321	654	654	2025年1月10日 13時00分45秒	1

【くじ番号合計】98+876+654=1628

【当たり番号】1628÷3=542（余り2）

当たり番号が「2（くじ番号合計÷同額の入札者数の余り）」となるので、応札順序が2番であるB社が落札（予定）者となります。

なお、事後審査型制限付一般競争入札において、落札予定者が入札参加資格を有しなかったことが判明した場合は、無資格者を除いた同額の入札者で再度抽選を行います。

電子入札システムに利用者登録した内容を変更したい

電子入札システムへ利用者登録をした際に入力した情報に変更が生じた場合は、以下の手順で登録内容を変更してください。

登録情報変更手順 [PDFファイル／957KB]

新しいICカードに更新したい

新しいICカードを調達した場合で、旧ICカードが有効期限内である場合、登録情報を引き継ぐことができます。

以下の手順で情報引継をしてください。

ICカード更新手順 [PDFファイル／656KB]

※旧ICカードの有効期限が切れている場合は、「新規で利用者登録をする」こととなります。

電子入札システム利用に関するお問い合わせ

よくある質問と回答

こちらをご参照ください。

電子入札に関するFAQ [PDFファイル／2.21MB]

ヘルプデスク

システムの操作方法等に関することは、ヘルプデスクへお問い合わせください。

なお、お問い合わせの前には、必ず上記の「よくある質問と回答」をご確認ください。

対応時間

平日9時から12時まで、13時から17時30分まで

電話

0570-021-777

メール

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