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指名（見積）通知書に係る公印の押印及び送付方法の変更について

ページID：0191751 更新日：2025年9月9日更新 印刷ページ表示

令和8年3月24日に制定された郡山市公文書管理規程（令和8年郡山市訓令第8号）により、令和8年10月1日から、市が施行する文書への公印押印の取扱いが変更となります。

つきましては、電子入札システムを使用しない指名（見積）通知書に係る公印の押印及び送付方法について、以下のとおり変更します。

1　公印の押印及び送付方法の変更​

指名（見積）通知書については、市と相手方の二者で完結する文書として、公印の押印がなくても真正性が争いになることは極めて少ないと想定されるため、公印の押印を不要とし電子メールによる通知に変更します。

 
区分 送付方法 公印の押印

電子入札
　変更なし

 電子データ（電子入札システムにより通知） なし

紙入札・見積合せ
　変更あり

 変更前 紙文書（郵送又は窓口交付により通知） あり
変更後 電子データ（電子メールにより通知） なし

（注）メールアドレスがない業者の場合は、紙文書（公印なし）での取扱いとします。

2　送付先メールアドレス

指名（見積）通知書は、入札参加資格審査申請の際にご登録いただいたメールアドレス宛てに送付します。登録メールアドレスに変更が生じた場合は、入札参加資格申請の変更申請にてお願いします。

　令和7・8年度入札参加資格審査申請事項の変更について
　https://www.city.koriyama.lg.jp/site/keiyakuportal/129953.html

3　事業者の皆様へのお願い

  • 指名（見積）通知書を受信した際は、指名（見積）通知書等をご確認の上、必ず送付メールに返信してください。返信をもって受信確認とします。
  • 受信確認の返信期限は、送付メールに記載します。期限までに返信のない場合は、市担当者から電話確認する場合があります。
  • 送付されたファイルは、当該案件の入札（見積）参加にのみ使用し、第三者への転送・転用はしないでください。
  • 郡山市のメールアドレス（●●●●@city.koriyama.lg.jp）から通知しますので、迷惑メール等に分類されないよう設定をお願いします。
  • 紙入札（見積合せ）の開札（提出）については、これまでと変更ありません。通知書に記載された方法により行ってください。
＜外部リンク＞
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