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請書の押印省略について

ページID：0158533 更新日：2025年8月29日更新 印刷ページ表示

　令和7年9月1日から、郡山市へ提出いただく請書について、
代表者印の省略と電子メールでの提出ができるようになりました。　

　※見積書、納品書、完了届、請求書の提出方法に準じた扱いとなります。
　※契約書については、従来のとおり押印又は電子署名が必要です。

1　押印省略及び電子メールでの送付の方法

(1)　形式等

　押印を省略する場合は、請書に住所、商号（名称）、代表者職氏名及び連絡先に加え、
「本件責任者及び担当者」の氏名及び連絡先を記載してください。（記載例を参照ください）
　なお、本件責任者については、役職名の記載が必要となりますので注意してください。

　・本件責任者…代表取締役等の社内において権限のある者、又は支店長、営業所長、
　　　　　　　　部長等の権限の委任を受けた役職員とします。

　・本件担当者…本件に関する事務を担当する者とします。
　　　　　　　　本件責任者と同一人でも可とします。

　※内容等の確認のため、記載いただいた連絡先には、必要に応じて市の担当者から連絡する
　　場合があります。

(2)　収入印紙

　電子メールで送信する請書については、収入印紙は不要です。
　なお、持参や郵送の場合には、従来どおり契約内容によっては収入印紙が必要となります。
　押印を省略する請書の収入印紙の消印は、本件責任者又は担当者の署名でお願いします。

(3)　押印を省略する請書が複数枚となる場合

　　電子メールで送信する場合には、複数枚の請書を一つのＰＤＦにまとめて送信してください
　（頁数の記載や割印は不要）。
　　持参や郵送で提出する場合には、各頁の右上に「〇枚のうち〇枚目」と記載してください
　（割印は不要）。

(4)　訂正の方法

　　押印を省略する請書の記載事項に訂正が必要となった場合には、申し訳ありませんが、
　再度の作成及び提出をお願いします。

2　適用年月日

　　令和7年9月1日以降に提出いただく請書から対象となります。​

3　その他

​　　従来どおり代表者印を押印した請書でも受領します。
　　代表者印を押印した場合は、本件責任者及び担当者の記載は不要です。
　　※本件責任者及び担当者の記載がないものは、電子メールでの提出はできません。

 

　事業者の皆様へ [PDFファイル／41KB]

　記載例 [PDFファイル／212KB]

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